インターネットFAXはこんな会社に導入されている

インターネットFAXはこんな会社に導入されている

インターネットFAXを活用して業務を行っている企業が増えています。どのような企業が導入しているのかというと、オフィス以外で仕事をする社員が多くいる企業です。インターネットを通じて送受信をするので、スマートフォンやタブレットで送信することができます。営業や出張などでオフィス以外で仕事をする人にはメリットが多いです。 また、業務の効率化をしたい企業も導入しています。一斉送信ができたり、簡単に使うことができるので、手間をかけずにFAXが利用できるのも魅力になります。事務作業を効率よくできるようになれば、他の業務に時間が使えるようになるはずです。ただ、インターネットFAXも様々なものがあるため、よく調べてから決めることが重要になります。どれも同じに見えるかもしれませんが、機能や使いやすさ、セキュリティなどに差があるので注意が必要です。費用の安さだけで決めるのは避けた方がいいです。実際に利用している企業の意見も参考にしてみてください。

インターネットFAXはテレワークに最適な仕組み

コロナ禍において急速に拡大したテレワークですが、インフラ設備が会社にしかないため、出社しなくてはいけないケースがあります。FAXの受送信もそのひとつで、FAX機や複合機がないと受送信できないため、受信確認のためなどに出社するケースもあるのではないでしょうか。 そのようなとき、インターネットFAXはおすすめのツールです。インターネットFAXは従来のようにFAX機や複合機を必要とせず、インターネット回線でパソコンやスマートフォン・タブレットのEメールから、受送信が行える仕組みです。相手がFAX機や複合機から送信してきても、サーバでデータが変換されEメールでデータが届きます。送信もEメールから行うことができますので、特定の機器のある場所にいる必要がないのです。 テレワークで誰も出社しておらず、FAXの確認が遅れてしまうといったケースも発生しません。現在の「場所にとらわれない働き方」にぴったりのツールと言えるでしょう。